Base de datos: Relaciones

1.¿Què es una relacion?

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:

Relación de uno a uno: En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:

Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:
Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:


2.¿Comò crear una relacion?

Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.


Imagenes tomadas de:http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.
Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Imagenes tomadas de:http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.


Imagenes tomadas de:http://www.aulaclic.es/access2007/t_6_1.htm



Para crear la relación:
Ir sobre el campo de relación de la tabla principal (en nuestro caso codigo).
pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria (aulaClic_Facturas).
Soltar el botón del ratón.
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de éstos el nombre de los campos de relación (codigo y numero). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo.
Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).
Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.
Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.
Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

Base de datos: Informe

1.¿Qué es un Informe y para qué sirve?
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.

2.Pasos para crear un informe.

Para crear un informe podemos utilizar a sección Informes que encontrarás en la pestaña Crear:

Estaimagen fue tomada de:http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un auto informe o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe.

Asistente para informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.

Informe consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Informe en blanco abre un informe en blanco en vista Presentación.

Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes que puedes ver en la imagen anterior.
Aparece la primera ventana del asistente:

Estaimagen fue tomada de: http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta.
A continuación seleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo.
Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón o de seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón.

3.Enumera y describe brevemente las distintas formas de crear un Informe.

Puede crear una amplia variedad de informes en Microsoft Office Access 2007, desde los más sencillos a los más complejos. Por ejemplo, debe comenzar por pensar en el origen de los registros del informe. Aunque el informe sea un listado sencillo de registros o un resumen agrupado de las ventas realizadas por zona comercial, primero debe determinar qué campos contienen los datos que desea ver en el registro y en qué tablas o consultas residen.

Después de elegir el origen de los registros, normalmente le parecerá más sencillo crear el informe utilizando un asistente para informes. El Asistente para informes es una característica de Access que le guía por una serie de preguntas y, a continuación, genera un informe tomando como base las respuestas proporcionadas.

4.Imagen de uno de los informes.

Esta imagen fue tomada de:http://www.aulaclic.es/access2007/t_12_1.htm

consulta

1.Qué es una Consulta

Las consultas en Access nos permiten 'filtrar' la información proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.

2.Cuáles son los tipos de Consultas

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
•De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
•De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
•De acción: altera el contenido de registros en una única operación

-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.

-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.

3.Enumera las opciones para crear una Consulta

La obtención de una nueva consulta es hecha a partir de la ventana Base de Datos, seleccionando Consultas y picando en la opción Nuevo. En respuesta aparecerá un cuadro de diálogo que le permite a Ud. elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida. O Ud. mismo monta la consulta a través del modo Vista Diseño o Ud. utiliza los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc.
Al elegir el modo Vista Diseño, aparecerá la ventana Consulta de Selección sobrepuesta con la ventana de diálogo Mostrar tabla. Para cada tabla o consulta a adicionar, seleccione su nombre y pique en el botón Agregar. En el caso que se adicione una tabla / consulta equivocada, basta seleccionarla y apretar DEL para borrarla del área de tablas.

la imagen fue tomada de: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
La activación de la ventana de diálogo Mostrar tabla también puede ser realizada a través del menú Consulta opción Mostrar tabla o por el botón correspondiente en la barra de herramientas.
La ventana Consulta Selección posee dos áreas, el área de las tablas envueltas en la consulta y el área de la consulta propiamente dicha. En esta última área el montaje de la consulta es hecho a través del esquema QBE (Query By Example). En este esquema creamos las consultas arrastrando campos del área superior de la ventana para el área inferior. En la planilla QBE cada columna contiene informaciones al respecto del campo incluido en la consulta.

la imagen fue tomada de: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm
4.Identificar los íconos de Consulta de la ventana Base de datos.

Como criterio de selección en la planilla QBE podemos emplear diversos tipos de expresión envolviendo diversos tipos de funciones internas. El resultado de algunos criterios ejemplos es presentado a continuación. :
>520 todos los números mayores a 520
Entre 520 y 1528 todos los números entre 520 y 528 inclusive
="Carlos Moreira" todos los exactamente iguales a
"S*" todos los iniciados con la letra S
"fe*eira" por ejemplo: ferreira, fereira, festeira
"sm?th" por ejemplo: Smith, smyth
"* * *" nombres de tres palabras separadas por un blanco
*/*/93 todas las fechas del 93
Negado como "S*" todos los nombres no iniciados por S
>=1-ene-92 y <=20-feb-93 todas las fechas del intervalo "S*" o "R*" todos los iniciados por la letra S o R Nulo todos los registros con campo nulo Negado nulo todos los registros con valor en el campo Fecha () todos con la fecha actual Entre fecha () y fecha ()-7 todos con fecha de la última semana.

Base de datos: Formularios

¿Que es un formulario y para que se utiliza?

Es una plantilla o pagina con espacios vacios que han de ser rellenados con alguna finalida, por ejemplo una solicitud de empleo en la que se ha de rellenar los espacios libres con la informacion personal requerida. Los formularios se utilizan para presentar una vision ordenada de multiple informacion sobre algo, y son utiles para llenar bases de datos.

¿A que objeto se le crean formularios?

se puede crear un formulario en Microsoft office InfoPath 2003. la mayoria de estos programas proporcionan formularios. Word por ejemplo proporciona dierentes formularios comerciales de uso comun, como facturas, pedidos y hojas de tiempos semanales. Acces proporciona de ejemplo que influyen varios tipos de formularios que pueden modificar segun sus necesidades. Acces tiene tambien el asistente para formularios que genera preguntas y despues utiliza sus respuestas para diseñar el formulario y darle formato automaticamente.

¿Cuál es la estructura de un formulario?

La etiqueta de inicio tiene el siguiente código:
< action="mailto:direccion_de_email" method="POST" enctype="TEXT/PLAIN">
ACTION indica que debe enviar los datos por email a la dirección indicada. Si usáramos CGI aquí introduciríamos la dirección del servidor y el nombre del archivo que procesará los datos.
METHOD=POST indica que los datos serán enviados nada más pulsar el botón de envió. Existe otro método "GET" pero más inseguro ya que se puede ver la información a través de la barra de búsqueda. Esto irá seguido de un INPUT TYPE en el que los datos podrán ser de texto, menú o botón.

¿Cuáles son las formas de crear un formulario?

Para crear un formulario tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un formulario:
Vista Diseño abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
Autoformulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen.
Según el tipo de formulario que elijamos (en columnas, en tabla,...) el formulario presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoformulario: en columnas presenta cada registro en una pantalla mientras que Autoformulario: en tabla presenta varios registros en una misma pantalla y cada registro en una fila.
Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen del formulario. Este será el único dato a introducir, una vez introducido, seleccionamos el tipo de autoformulario y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto.
Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico.
Asistente para tablas dinámicas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla dinámica.
Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.

¿Cual es la importancia del cuadro de controles?

1. Atreves del Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática, conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.
Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.
Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos, hoja de cálculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT)
Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución.
En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una página web.
La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base de datos para administrar y registros.

Base de datos

Ciberconsulta:

¿Qué es un sistema de gestión de base de datos (SGBD) y cuales son sus funciones?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos, organizarlos de manera significativa para poder obtener información. existen distintos objetiovos que deben cumplir los SGBD:

Abstracción de la información: Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos.

Independencia: Consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

Consistencias: En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia sera necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente es decir que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultanea.

Seguridad: La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor y deben garantizar que esta información se encuentre segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios.

Manejo de transacciones: Es un programa que se ejecuta como una sola operación. esto quiere decir que luego de una ejecución de la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado.

Tiempo de respuesta: Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.

¿Cuáles son la características principales de los datos almacenados en una base de datos?

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistematicamente para su posterior uso. en este sentido una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. en la actualidad y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en forma digital (electrónico) que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

¿Qué ventajas y desventajas presentan las bases de datos?

Ventajas:

Control sobre la redundancia de datos: los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos, eso hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencias de datos.

Consistencias de datos: Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que halla inconsistencias. si un dato esta almacenado una sola vez cualquier actualizacion se debe realizar solo una vez y esta disponible para todos los usuarios inmediatamente.

Competición de datos:En los sistemas ficheros los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. pero en los sistemas de base de datos la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados.

Mantenimientos de estándares: Gracias a la interacción es mas fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales

Mejora en la integridad de datos: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencias de los datos almacenados.normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar.

Mejora en la seguridad:Es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. sin unas buenas medidas de seguridad, la interacción de datos en los sistemas de bases de datos hace que estos sean mas vulnerables que en los sistemas ficheros.

Mejora en la accesibilidad a los datos: Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una duplicación que realice tal tarea.

Mejora en la productividad: El SGBD proporcionan muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicacion.

Mejora en el mantenimiento:Esto hace que los programas sean de pendientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.

Aumento de la concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultaneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso infiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad.

Mejora en los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros deja que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones.

Desventajas:

Complejidad: Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.

Coste del equipamiento adicional: Tanto el SGBD como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir mas espacio de almacenamiento. además para alcanzar las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una maquina mas grande o una maquina que se dedique solamente al SGBD.

Vulnerable a los fallos: El hecho de que todo este centralizado en el SGBD hace que el sistema sea mas vulnerable ante los fallos que pueden producirse. es por ello que deben tenerse copias de seguridad

Haga un listado de las características elementales que debe reunir toda base de datos

1) Independencia lógica y física de los datos

2)Redundacia mínima

3)Acceso concurrente por parte de mùltiples usuarios

4)Integridad de los datos

5)Consultas complejas optimizadas

6)Seguridad de acceso y auditoria

7)Respaldo y recuperacion

8)Acceso a travès de lenguajes de programacion estandar

¿Què propiedades deben tener los datos contenidos en una base de datos?

Tablas: Estructura de filas y columnas que albergan informacion o datos Consultas: permite buscar y recuperar unicamente los datos que necesita Formularios: permite ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.

Informes: Permite resumir la informacion de las tablas e imprimirla con un diseño especifico.

Paginas de acceso a datos:Para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde internet.

Marcos:Es la ejecucion de listas de acciones como abrir un formulario o imprimir un informe

Modulos:Instrucciones y procedimientos de programacion.

¿Segùn su funcion como se clasifican las bases de datos?

Base de datos estaticas:Estas son de solo lectura en las que se almacenandatos de tipo historico.

Base de datos dinamicas:la informacion almacenada se modifica con el tiempo, permite operaciones como actulizacion, borradoy adicion de datos.

Base de datos bibliograficas:es un registro que tiene la informacion sobre el autor, fecha de publicacion,editorial, titulo, edicion,etc.

Bases de datos de textos completos:Almacena las fuentes primarias por ejemplo todo el contenido de las ediciones de revistascientificas.

¿En què consiste la ley de Habeas data?

La ley de 1266de 2008 conocita tambien como la ley de Habeas data tiene como fin desarrollar el dercho que tienen las personas a conocer, rectificar las informaciones que sobre ellos se halla recogido en la bancos de datos, asi como el derecho de informacion financiera y crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de tercero paises.

edicion de video

Concepto:

De nada nos sirve el mejor ordenador, el más completo programa de edición, el material de mejor calidad y un buen ojo si no tenemos una idea clara de lo que deseamos crear. Lo primordial a la hora de empezar en una edición es tener en claro qué es lo que queremos lograr. Visualizar el producto final y trazar las líneas de lo que necesitamos para lograrlo. Con todo el material digitalizado, necesitamos ver todos los vídeos, conocer cada escena y organizar las imágenes en nuestra cabeza (o en un papel) antes de ponerlos en la línea de tiempo del editor.Esto nos garantizara que el video sea de alta calidad y para nuestro interes.

Herramientas:

1.- Material y formato:

En primer lugar, necesitamos homogeneizar los formatos.Lo ideal es que el material esté sin comprimir o tenga la menor compresión posible. Con todos los vídeos en el mismo formato y tamaño llega el momento de la organización.Es mejor separar el material por escenas, planos y tomas (o por tipo de escenas/acciones si utilizamos material ya trabajado) en carpetas.

2.- Sonido:

El sonido es esencial en cualquier vídeo. La mayoría de las veces nos pasa desapercibido, pero sin él las secuencias no tendrían vida alguna. Si queremos editar un videoclip, tenemos que encontrar una canción que vaya bien con la imagen. La música tiene que hablar de la escena y la escena de la música. Si queremos editar un corto, publicidad o película, tenemos que considerar el mundo que nos rodea. Cualquier evento sonoro común en pantalla, sin su ruido correspondiente se vuelve irreal, y por tanto saca de contexto y pierde la atención del espectador.

3.- Continuidad:

Un buen vídeo tiene que mantener nuestra atención en la pantalla, y esa atención se mantiene (más allá de lo interesante del contenido) si las imágenes imitan la continuidad de la realidad. Aunque no estemos pensando en “lo que debe ser” cuando miramos un vídeo, nuestra mente nos alerta de inmediato cuando algo no se corresponde con su conocimiento y costumbre. La continuidad puede estar tanto en la temática como en los movimientos, y sólo tenemos que mirar nuestro vídeo como espectador para notar cuando un corte se vuelve demasiado abrupto. Si nos falta material para unir escenas, puede utilizarse el recurso de los fundidos (fundidos entre fotogramas para las mismas escenas o fundidos a negro para cambiar de tema o demostrar el paso del tiempo).

4.- Salida:

Finalmente, después del largo y cansador trabajo, tenemos que seguir cuidando la calidad y los formatos. Primeramente revizar todo el material y asegurarnos que todas las transiciones responden como lo deseamos y luego elegir un buen formato de salida.

uso de funciones

funciones de excel

la funcion principal de excel es realizar calculos. las funciones son formulas que han sido creadas por excel y como somos los usuarios finales tambien podemos crear nuestras propias funciones ya que excel nos ofrece esta posibilidad ose que una función es una fórmula que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

sintaxis de una funcion

• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo=.


• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.


• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.


• Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+ C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

fomas de crear una funcion

Para crear sus propias funciones personalizadas, debe trabajar con Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). VBA es un lenguaje de programación integrado en Excel. Este lenguaje de programación es muy flexible y puede hacer todo lo que hacen las fórmulas de Excel y mucho más.